LDMS/p workFlow - powered by JobRouter
Geschäftsprozesse steuern - und kontrollieren
Mit LDMS/p workFlow werden dokumenten-basierte Geschäftsprozesse standort- und abteilungsübergreifend überwacht und gesteuert. Das System sorgt dafür, dass ein Dokument in der korrekten Reihenfolge alle beteiligten Abteilungen durchläuft, und somit von den jeweils zuständigen Personen zügig bearbeitet werden kann.
Die Bearbeitung von Kreditanträgen, Bewerbungen im Personalwesen oder von Eingangsrechnungen sind typische Beispiele für Geschäftsprozesse, bei denen ein Dokument von mehreren Sachbearbeitern in verschiedenen Abteilungen bearbeitet werden muss, bevor es im Archiv – endgültig und gesetzeskonform – abgelegt wird.
Vorteile und Nutzen
- Automatische Delegation von Aufgaben an die verantwortlichen Personen
- Inkl. Vertreterregelung
- Automatische Eskalation bei Zeitüberschreitungen
- Automatische Dokumentation von Vorgängen
- Am Ende des Workflows kann per "Click" ein PDF mit dem gesamten Prozessverlauf erzeugt und im Archiv abgelegt werden.
- Reduzierung der Durchlaufzeiten bei gleichzeitiger Erhöhung der Qualität
- Einsparung von Arbeitszeit
- Skontogewinn bei der Rechnungsprüfung
- Erhöhung der Transparenz
- Einhaltung Ihrer Geschäftsregeln
