LDMS/p ist das Fenster zum Host ...

... direkt zum Archiv. Sämtliche Arbeitsschritte werden schnell und problemlos erledigt - von der Archivierung über die Online-Recherche bis hin zur Bearbeitung.
Verschiedene Client-Varianten und Module erweitern das System und erlauben jederzeit die Anpassung an besondere Anforderungen.
LDMS/p reduziert den Aufwand für Verwaltung, Bearbeitung, Verteilung und Aufbewahrung von Listen und Dokumenten erheblich. Die Kosten für Papier- oder Mikrofilmarchive sinken drastisch! Dokumentenbasierte Prozesse werden schlanker, schneller und somit effektiver:

  • Alle Dokumente, von der Liste bis hin zur SAP-Datei, werden in LDMS/p - auch strukturiert in Form elektronischer Akten (z.B. Kredit-, Personalakte) - angezeigt und können bearbeitet werden.
  • Jeder Sachbearbeiter sieht nur die Dokumente, für die er zugriffsberechtigt ist. Abläufe bei der Bearbeitung eines Dokuments sind konfigurierbar (Vorgangsbearbeitung).
  • Mit LDMS/p workFlow werden dokumenten-basierte Geschäftsprozesse standort- und abteilungsübergreifend überwacht und gesteuert.
  • LDMS/p ist einfach zu bedienen und sofort einsetzbar.
  • Mit Hilfe verschiedener Schnittstellen können andere Systeme (SAP R/3, Lotus Notes, KIDICAP P5, PersonalOffice usw.) LDMS/z als zentrales Langzeit-Archiv nutzen; selbst erstellte Dokumente werden per Mausklick direkt aus der Anwendung heraus übertragen.
  • Nur archivieren - und wieder zurückholen? Das geht auch, mit LDMS/p FileManager direkt aus dem Windows Explorer, per Drag’n Drop - und ohne Client.
  • Die Übertragung vom und zum PC erfolgt verschlüsselt. Verknüpfungen und Anhänge können mit gegeben werden.
  • Sämtliche Bearbeitungsschritte werden protokolliert. Alle Versionen eines Dokuments bleiben im Zugriff.
  • Die Vorteile der LDMS/p Lösung können auch für Datenbestände genutzt werden, die in Beta UX auf Unix-Plattformen abgelegt sind.

Beta Systems Software AG

LDMS/p: Clients & Erweiterungen

Clients: Light
Standard
Pro
für alle Clients: AFP
Forms2
für Client Pro: Edit
Scan
Archivzugriff
   via Browser:
WebAccess
Web Basis Modul
WebServices
workFlow
ArchiveManager: Archive Link
FileManager
MailManager
Dateitransfer
   LAN/Archiv:
xSpooler
ScanConnector
xRetriever