LDMS/p Clients

Um archivierte Dokumente in LDMS/z, dem zentralen Archiv auf dem Großrechner, unternehmensweit schnell finden und weiterbearbeiten zu können, wird LDMS/p benötigt. Dessen wichtigste Komponente ist der Client – das Fenster zum Host. Da sich die Geschäftsprozesse rund um Dokumente von Unternehmen zu Unternehmen zum Teil recht deutlich unterscheiden, sind auch die Kunden-Anforderungen an einen Client nicht identisch. Den LDMS/p-Client gibt es daher in drei verschiedenen Varianten: Light, Standard und Pro.

Die LDMS/p-Varianten Standard und Pro sind erweiterbar: Optionale Module vergrößern den Funktionsumfang für besondere Aufgaben, etwa zum Einscannen von Dokumenten, Archivieren von Mails aus Notes heraus, zum Viewen von AFP-Files u.a.

p-Client light
LDMS/p Light stellt bereits die wichtigsten Komponenten zum Viewen zur Verfügung:

Viewer mit Datenbankmanager: Alle Zugriffe auf Dokumente werden über den Datenbankmanager (DBM) gesteuert. Hier findet der LDMS/p Anwender genau die Dokumente, auf die er zugreifen darf, übersichtlich in Ordnern aufgelistet. Er kann den Anzeigezeitraum der Dokumente einschränken, die angezeigten Dokumente nach unterschiedlichen Kriterien sortieren und aus dem Datenbankmanager heraus bequem auf das Archiv zugreifen.
Archivzugriff: Der Anwender kann jederzeit das zentrale Archiv abfragen und den Archivinhalt im Datenbankmanager anzeigen lassen. Mit einem Doppelklick auf die Archivdokumente werden diese automatisch aus dem Archiv zurückgeladen. Sie können anschließend wieder online angezeigt und bearbeitet werden.
Dokumenten- und Tabellenansicht: Für die Darstellung der Dokumente stehen zwei verschiedene Ansichtsoptionen zur Verfügung.
Interne Viewer: Verbreitete Formate werden im Client angezeigt, können mit allen in LDMS/p zur Verfügung stehenden Anmerkungen versehen werden - und sind darüber den Suchfunktionen zugänglich.
Externe Viewer: Für die Anzeige besonderer Datei-Formate können spezialisierte Viewer direkt aus dem DBM aufgerufen werden.
Einfache Suchfunktion: Ein Dokument kann nach einem bestimmten Text durchsucht werden.
Speicherfunktionen: alle Host-Dokumente können als dezentrale PC-Datei abgespeichert werden - auf dem lokalen Rechner eines Anwenders oder für alle Mitarbeiter im LAN - mögliche Formate sind LPX, CSV, TXT oder XML.

p-Client Standard
LDMS/p Standard bietet neben den o.g. Funktionen weitere, die ein komfortableres und effizienteres Arbeiten mit Dokumenten erlauben:

Erweiterte Suchfunktionen: Ein Suche ist auch in mehreren Dokumenten gleichzeitig möglich - in Zeilen oder Bereichen, in Bearbeitungsvermerken oder in großen Reports über einen Index. Suchroutinen können gespeichert und immer wieder verwendet werden. Verschiedene Suchkriterien lassen sich miteinander kombinieren. Nach einer Suche werden die Treffer wahlweise in einer Trefferliste oder einem Seitenauszug aufgeführt - bearbeit- und ausdruckbar.
Bearbeitungsvermerke: Haken, Stempel, Kreuze, Pins sowie Textnotizen in beliebiger Größe - alle Bearbeitungsvermerke werden Bestandteil des jeweiligen Dokumentes und revisionssicher archiviert.
Bearbeitungsstatus: Dieses Attribut und der dazugehörige Text geben Auskunft über jede Veränderung des Dokuments. Alle Attribute zusammen stellen als „Dokument-Historie“ die komplette Bearbeitung des Dokuments dar.
Filter (DIP-Technologie): Filter für jeden Ordner erlauben eine - auf den Anwender zugeschnittene - Vorauswahl der angezeigten Dokumente. Dank Dynamic Input Panel kann ein Administrator diese Filter ohne Programmierkenntnisse einrichten.
Eurokonverter: DM-Beträge in Euro anzeigen lassen

p-Client Pro
Für spezielle Aufgaben wird der Einsatz von LDMS/p-Client Pro empfohlen:

Drag & Drop: Dokumente mit der Maus aus dem Windows Explorer heraus ins Archiv verschieben
Einem Dokument Links, sog. Verknüpfungen, und Anhänge mitgeben
VersionsAddOns erlauben ein genaue Versionsverwaltung - und erlauben den Zugriff auf das Original-Dokument sowie alle Nachfolger.
Stamps: Das Stempeln eines Dokuments bewirkt - im Sinne einer Vorgangsbearbeitung - die Zuordnung zu einem neuen Ordner.
Vorgangsbearbeitung: Abläufe bei der Bearbeitung eines Dokuments können individuell konfiguriert werden - durch Kombination der Funktionalitäten von Bearbeitungsvermerken, Stamps und Dokument-Historie.