Die elektronische Personalakte mit LDMS
Arbeitetet Ihre HR-Abteilung ausschließlich mit Papierakten? Beobachten Sie auch den "Aktentourismus" zwischen dezentralen Aktenlagern und Sachbearbeitern? Sind Aktenverlust, Manipulation und Doppelablage möglich?
Dann sollten Sie wichtige Vorteile digitaler Personalakten in einem Dokumentenmanagementsystem kennenlernen:
- Der Platzbedarf für Papier-Archiven tendiert gegen Null.
- Einfache Aktenführung, schnelle Zugriffe auf jede Akte.
- ePersonalakten müssen nicht transportiert werden.
- Der Zugriff durch beliebig viele Personen ist jederzeit von jedem beliebigen Ort aus möglich.
SI Software Innovation GmbH hat mit LDMS/p eine ePersonalakte entwickelt, die in zahlreichen Unternehmen erfolgreich eingesetzt wird:
Eingescannte und originär digitale Dokumente aus der Personalverwaltung, wie Zeugnisse, Verträge, Abrechnungen, Fotos, E-Mails usw., sind einen Klick weit entfernt im hochsicheren Großrechenzentrum ordnungsgemäß und rechtssicher gespeichert. Zugriff auf die sensiblen Daten haben dabei nur die hierzu berechtigten Mitarbeiter.
Die Anbindung von Personalabrechnungssystemen wie KIDICAP, PAISY etc. an ein zentrales Archiv auf dem z/Server ermöglichen die effiziente Erfassung, schnelle Bearbeitung und sichere Archivierung sämtlicher Informationen im Bereich Personalverwaltung. Funktionen wie Volltext-, Index- und Dokumentensuche gewährleisten ein schnelles Auffinden aller benötigten Informationen.
Die ePersonalakte mit LDMS als ASP-Lösung ist darüber hinaus auch kostengünstiger als selbstbetriebene Systeme, und die Dokumente sind 100%ig vor Feuer, Wasser und Katastrophen geschützt.
)
