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Schnelle Lieferung, Wegfall von Ablagearbeiten, leichteres Suchen - mit LDMS haben die Sachbearbeiter in den hessischen Finanzkassen ein modernes Instrument zur elektronischen Dokumentenspeicherung,- bearbeitung und -auswertung zur Hand.
Auszug aus den "Bezirksnachrichten der hessischen Finanzämter und der Oberfinanzdirektion":
Seit dem 1.November 2006 werden die meisten der z.T. sehr papierintensiven Ausdrucke aus dem automatisierten Erhebungsverfahren nicht mehr in der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) gedruckt und per Tourendienst ausgeliefert, sondern den Finanzkassen elektronisch von der HZD zur Verfügung gestellt. Die elektronische Dokumentenverwaltung erfolgt mit der Software LDMS der Firma SI (Software Innovation), die in der HZD bereits seit einigen Jahren (z.B. für die Hessische Bezügestelle) erfolgreich eingesetzt wird.
Vor dem landesweiten Einsatz in den Finanzämtern wurde LDMS in den Finanzkassen Hofheim am Ts. und Frankfurt am Main IV über
3 Monate pilotiert und aufgrund der dort gewonnenen Erfahrungen in Zusammenarbeit von OFD, HZD und der Firma SI bis zur Einsatzreife weiterentwickelt.
Je 2 Mitarbeiter der Finanzkassen wurden Ende September 2006 in der OFD als Multiplikatoren für ihre Kolleginnen und Kollegen geschult.
Mit LDMS wird nicht nur ein erheblicher Beitrag zur Eindämmung der Papierflut geleistet, sondern den Bearbeitern in den Finanzkassen ein modernes Instrument zur elektronischen Dokumentenspeicherung, -bearbeitung und -auswertung an die Hand gegeben.
Mehr als 500 PC-Clients sind eingerichtet worden.
Die Einbeziehung weiterer Ausdrucke in LDMS ist für das 1. Quartal 2007 vorgesehen. Arbeitsergebnisse, die für andere Stellen im Finanzamt oder den Versand an Steuerpflichtige bestimmt sind, werden aber weiterhin in der HZD gedruckt. ...
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